Mellan adept och mentor
Inför mentorskapet ska du som adept – med mentorns stöd – formulera mål både för din personliga och affärsmässiga utveckling. Diskutera och följ upp dem vid varje möte. Använd din mentor- och adepthandbok som hjälp för att hålla strukturen.
Dina mål ska vara den röda tråd som löper genom hela programmet. Som adept ska du inte ta något för givet. Fråga om allt! Det finns inga frågor eller problem som är för små och futtiga att ta upp. Hela adeptens relation till mentorn vinner på att adepten är öppen och ärlig. Och i ett gott förtroendefullt klimat är det faktiskt helt OK att också komma med kritiska synpunkter. Slutligen måste adepten prioritera relationen till sin mentor. Det finns till exempel inte många goda skäl för att ställa in ett möte! Tänk efter före! Se till att hitta mötestider och platser som passar in i din totala livssituation.
Menorn skall ha ett coachande förhållningssätt som innebär att genom öppna frågor få adepten att komma till egna slutsatser. En tumregel brukar vara att mentorn lyssnar 80 % av tiden och talar själv 20 % av tiden. En mentor kan givetvis svara på faktafrågor, ge exempel och dela med dig av sina erfarenheter och sitt nätverk. Men mentorn ska inte ge råd eller fatta beslut åt sin adept. I stället ska mentorn utveckla adeptens förmåga att se och utvärdera olika lösningar på sina frågeställningar. Det är adepten som har ansvaret och som tar besluten!
Vid era träffar är det bra att inleda med att följa upp tidigare samtal och gå igenom den ”hemläxa” som mentorn och adepten kommit överens om. En ”hemläxa” skulle exempelvis kunna vara att testa ett koncept med en given nytta och prismodell som växt fram på 10 stycken potentiella kunder. När ni träffas diskuterar ni utfallet och hur ni skall gå vidare för att nå era uppsatta mål.
Låt träffarna bli cirka 2 timmar. Adepten får oftast mer tillbaka genom att förberda inför varje möte med sin mentor. Adepten bör tänka över samt skriva i förväg ned sina frågor och maila gärna över dem i förväg till mentorn.
Givetvis tar ni upp aktuella problem och frågeställningar men ser hela tiden till att ha blicken fäst mot det långsiktiga mål som adepten ska förverkliga under det kommande året. För stödanteckningar mentor- och adepthandboken! Det blir lättare att minnas vad som har gjorts och vad som ska göras. Dessutom underlättar det uppföljningen.
Första mötet
Det är mycket som ska hinnas med vid ert första möte. Ni ska lära känna varandra både professionellt och personligt, diskutera era förväntningar (och farhågor) inför det kommande årets samtal, klara av en del formaliteter och lägga fast goda rutiner. Sist men inte minst ska ni skapa tillit och lägga grunden för en förtroendefull relation. Då kan era möten bli verkligt konstruktiva. Litar man på varandra vågar man dessutom ställa de svåra, utmanande frågorna.
Ett råd kan vara att förbereda mötet – det gäller både mentor och adept – genom att fylla ett kuvert med ditt CV, foton, pressklipp, diplom och annat som berättar om vem du är.
Bocka gärna av att ni hinner med punkterna nedan:
- Berätta om era respektive bakgrunder
- Nuvarande och tidigare uppdrag
- Viktigaste i mitt liv och arbetsliv
- Starka och svaga sidor – personliga och kunskapsmässiga
- Bakgrund om dig själv och företaget samt vad du vill få ut av det kommande året.
- Förväntningar på mentorskapet
- Farhågor inför mentorskapet
- Skriv sekretesskontrakt och diskutera spelregler
- När ska ni träffas? Boka datum
Andra mötet och framtagning av mål inför erat år ihop
När ni nu har lärt känna varandra och diskuterat era förväntningar på det kommande året är det dags att ställa frågan: Vad vill ni få ut av mentorskapet? Tänk affärsmodell, nuläge och framtid! Försök att skriva ner en handlingsplan med uppsatta mål så fort som möjligt; helst inom de tre första träffarna.