Förr eller senare behöver de flesta företag tillskott av pengar. Man skiljer på investeringskapital för inköp av maskiner, inventarier med mera och rörelsekapital för löpande utgifter som hyra, material och så vidare.
Lönsamma företag kan ofta lösa en del av ett kapitalbehov genom vinster om uppstår i företaget. Men ibland hinner man inte få in tillräckligt med pengar i form av vinst. Eller så behöver man mer pengar än så. Läs igenom punkterna nedan och kontrollera att du vet mycket om papper och pengar i ditt företag.
Förbättra likviditeten - dra in pengarna snabbt
- Se till att ha effektiva rutiner för order och leverans.
- Fakturera omgående.
- Leverera varorna/tjänsterna så snabbt som möjligt
- Ha effektiva kravrutiner och skicka krav så snart fakturorna har förfallit.
- Gå igenom kundreskontran regelbundet
- Kontrollera alltid kundens betalningsförmåga innan du göra jobbet.
- Se till att inbetalade pengar blir räntebärande snabbt.
- Betala leverantörsfakturor den dag de förfaller.
- Ha en kontinuerlig likviditetsplanering.
- Se till att hålla lager på minsta möjliga nivå.
Finansiering
- Du kan själv låna ut pengar till företaget eller låna av vänner och bekanta
- Banklån
- ALMI-lån
- Leasing, avbetalning och factoring
- Riskkapital innebär att riskkapitalbolag eller privata investerare (affärsänglar) satsar pengar i ditt bolag samtidigt som de blir delägare.
- Det finns inte mycket av direkta stöd och bidrag, men i Nuteks Företagarguide kan du läsa mer om det kan finnas något som passar ditt företag.
- Vinst i företaget är den bästa finansieringen.
Att tänka på
- Var väl förberedd när du ska låna pengar – ta med affärsplan, budget och senaste bokslut.
- Håll löpande kontakt med dina finansiärer – informera dem om både möjligheter och problem!
Om administration
- Ordning och reda är A och O i allt som har med papper att göra. Om administrationen känns tung, köp tjänsten av redovisningsbyrå eller dylikt.
- Skaffa dig en revisor som du har förtroende för.
- Se till att dina kalkyler är aktuella. Debitera ut dina timmar och håll en hög debiteringsgrad.
- Skicka faktura direkt när ett jobb är klart. Om kunden inte betalar i tid – ring och påminn! Betala själv dina fakturor i tid,
- Kontrollera att dina kunder är ekonomiskt stabila.
- Följ upp resultat och likviditet regelbundet.
- Försök att få hög omsättningshastighet på ditt lager.
- Titta över företagets försäkringsskydd då och då.
- Förvissa dig om att den du köper tjänster av har F-skattesedel.
- Du kan i vissa fall försäkra dig mot sjuklönekostnader via försäkringskassan.
- Håll reda på alla viktiga datum för när till exempel moms och skatt ska betalas in. Då undviker du mycket trassel.
- Se till att betala i tid så att du inte hamnar i register för dåliga betalningar. Får du felaktiga fakturor – gör dina invändningar såväl muntligt som skriftligt.