När du har bestämt dig för att anställa någon måste du bestämma vilken typ av anställning du tänker erbjuda. Du kan antingen erbjuda den nye medarbetaren en tidsbegränsad anställning eller en tillsvidare (fast) anställning. Det är viktigt att det står i anställningsavtalet att det är en tidsbegränsad anställning. Om arbetsgivaren och den anställde inte har avtalat om annat är anställningen en tillsvidare anställning.
När du anställer någon måste du alltid upprätta ett anställningsavtal, det kan antingen vara muntligt eller skriftlig. Ett skriftligt avtal är att föredra. Arbetsgivaren måste alltid lämna skriftlig information om anställningsvillkoren.
Semester
Anställda har rätt att ta ut 25 semesterdagar varje år enligt semesterlagen. Om semestern är intjänad har de anställda rätt att få betalt med 12 procent av bruttolönen. Reglerna om semesterlön brukar stå i kollektivavtalen. Vanligt är att de anställda få ersättning med hela sin månadslön under semestern samt ett tillägg på 0,8 procent av bruttolönen under de dagar de har rätt att ha semester. Timanställda brukar få 12 procent av sin bruttolön i semesterersättning.
Sjuklön och sjukanmälan
Om en anställd skulle bli sjuk måste du som arbetsgivare betala ut en sjuklön under de 14 första dagarna av sjukperioden. Den första dagen behöver du inte betala ut någon sjuklön men därefter måste du betala 80 procent av bruttolönen. Efter att den anställde varit sjuk i 14 dagar betalar Försäkringskassan sjukersättningen till dina anställda.
När en anställd har varit sjuk mer än 14 dagar är du skyldig att sjukanmäla den anställda till Försäkringskassan (senast den 21:a sjukdagen).
Om den anställda är sjuk 8 dagar eller mer ska hon eller han lämna en kopia till dig av ett läkarintyg eller läkarutlåtande som styrker hans eller hennes nedsatta arbetsförmåga.
Arbetsgivaravgifter och preliminärskatt
Om du planerar att anställa personal måste du betala sociala avgifter på lönerna. Under 2010 är arbetsgivaravgifterna 31,42 % på lönesumman. För personer som vid årets ingång inte fyllt 26 år är arbetsgivaravgifterna 15,49 %. För anställda som uppnått 65 år ska endast ålderspensionsavgift, 10,21 %, betalas.
Utöver sociala avgifter måste du dessutom dra preliminär A-skatt från de löner som du betalar ut till dina anställda. Det samma gäller för skattepliktiga förmåner till de anställda.
Som arbetsgivare är det viktigt att du känner till viktiga lagar som Lagen om anställningsskydd (LAS), Lag om medbestämmande i arbetslivet (MBL), Jämställdhetslagen, Semesterlagen, Arbetstidslagen samt Arbetsmiljölagen.