Snabbare framgång med företagscoach

ionbondFöretaget Ionbond i Linköping har som mål att fördubbla sin omsättning till 2012. Med hjälp av en företagscoach från ALMI och en akademikerpraktikant inom teknisk logistik har företaget genomgått stora förändringar på kort tid.
- Vi hade förmodligen nått ungefär samma resultat på egen hand men betydligt långsammare och mindre strukturerat, sammanfattar Greger Håkansson, Vd på Ionbond, samarbetet med ALMI.

Ionbond ingår sedan fem år tillbaka i en internationell koncern men företaget har funnits på den nordiska marknaden sedan 1984. De levererar högteknologiska ytskikt till framför allt verkstadsindustrin men företagets produkter finns även inom rymdindustrin, kärnkraftverk och medicinteknisk utrustning. 2005 satte Ionbond upp som mål att inom sex år fördubbla företagets omsättning. De var på god väg att nå sina mål. Sedan kom börskraschen och finanskrisen. Bilindustrins fall påverkade företaget orderingång kraftigt. Greger Håkansson, Vd på Ionbond insåg att de behövde se över företagets organisation för att vara bättre rustade inför nästa finanskris.

Samarbete ger struktur
Precis som många andra företag har ledningen på Ionbond intensiva och fulltecknade arbetsdagar där det är svårt att hinna sätta sig ner, analysera och diskutera långsiktiga förändringar. I och med att Ionbond inledde samarbetet med ALMI fick de mer struktur på utvecklingsarbetet och kunde effektivisera sin organisation på relativt kort tid.

En gång varje månad har företagsledningen avsatt tid för att träffa sin företagscoach, Karin Tell från ALMI.
- Karin har fungerat som en moderator, berättar Greger. Hon har styrt upp samtalen och gett oss konkreta uppgifter mellan våra möten. Det har varit väldigt bra för oss att granska vårt arbetssätt, fortsätter han. Numera gör rätt person rätt sak och vår internorganisation har blivit mycket tydligare.

Förändringar ökar lönsamheten
Företaget har omfördelat arbetsuppgifter och förändrat försäljningsavdelningens arbete. Tidigare hade säljarna varsitt geografiskt område men numera har de varsin kundkategori istället och dessutom finns tid avsatt för att etablera nya kundkontakter. Ionbond tog även in en extern konsult som har sett över produktionen och sedan en månad tillbaka har Martin Wollner praktik på företaget. Praktikplatsen är en del i ALMIs samarbete med Arbetsförmedlingen och regionala tillväxtföretag.

Effektivare teknisk logistik
Martin är nyutexaminerad högskoleingenjör med inriktning mot teknisk logistik och har som uppgift att analysera och effektivisera Ionbonds flöden.
- Jag har arbetat tre veckor i produktionen för att förstå hur det praktiska arbetet fungerar och för att se vilka förutsättningar som finns. Sedan har jag intervjuat alla anställda och gör nu en presentation av hur logistiken ser ut idag, berättar Martin.
Det ställs höga krav på fungerande flöden när ett företag ska fördubbla sin omsättning. Nästa steg är att hitta smidiga lösningar som gör att företaget kan hantera större volymer utan att det uppstår ”flaskhalsar” eller långa transportsträckor.
-Det handlar om att inte göra saker i onödan. Det ska vara ett logiskt flöde och jag har en stark drivkraft att göra saker och ting effektivare, snabbare och smartare, säger Martin. Praktikplatsen är ett sätt för mig att göra något meningsfullt tills jag får en fast tjänst. Det ger mig nyttig erfarenhet och referenser.
I finanskrisens spår har det varit få arbeten att söka inom Martins yrke men sakta vänder det och behovet av ingenjörer inom logistik ökar igen. Han vill så småningom arbeta på något globalt företag där han har möjlighet att analysera och utveckla hanteringen av större flöden i längre perspektiv.

Visioner blir verklighet
För Ionbond har det har varit ett år med regelbunden företagscoachning, intensivt utvecklingsarbete och stora interna omstruktureringar.
- Vi har alltid haft ett starkt driv och tänker en hel del framåt men det är väldigt nyttigt när någon utifrån rycker i företagets grundpelare för att se om de står pall. Vi har fått släppa förutfattade meningar, gett oss tid till uppföljningsarbete och gått från vision till handling, sammanfattar Greger Håkansson samarbetet med ALMI.