Tid är pengar. För att kunna hänga med i alla snabba förändringar måste du driva ditt företag så effektivt som möjligt. Det behöver inte handla om dyra IT-system eller nyare maskiner. Det kan räcka med att ändra arbetssätt, att hitta möjligheterna inom företaget, mellan dig och din leverantör eller mellan dig och din kund. Förbättringar ger ofta en direkt påverkan i resultaträkningen.
Några förbättringstips:
- Var noga med och ta reda på förutsättningarna innan du startar ett jobb. Förbered dig väl!
- Identifiera kundens krav och överför dem till produktionen.
- Starta inget jobb utan att allt finns på plats; material, verktyg, underlag med mera.
- En konkret och enkel metod du kan använda är den så kallade 5S-metoden. Det är en japanska metod som bygger på fem enkla principer för att uppnå en effektiv ordning på företaget:
- Sortera: skilj det onödiga från det nödvändiga
Avlägsna allt onödigt och reparera allt trasig.
- Systematisera: skapa logisk ordning i arbete, material, dokument och hjälpmedel.
Se till att varje sak har sin plats så att onödigt letande och hämtande liksom onödiga lyft och dubbelinköp elimineras.
- Snygga till: gör arbetsplatsen prydlig och rationell.
Gör en storrengöring. Allt ska göras skinande rent och dessutom ska källor till nedsmutsning noteras. Anteckningarna kommer väl till pass i nästa punkt.
- Standardisera: tillämpa alltid senast kända bästa metod.
Standardisera regler och rutiner. Åtgärda eventuella fel och utse ansvarig för att vidmakthålla ordningen som skapats. Dokumentera ansvarsområdena så att risken för att något hamnar mellan stolarna minimeras.
- Sköt om: gör daglig översyn av utrustning och maskiner.
Skapa en vana, etablera ett systematiskt ständigt förbättringsarbete för arbetsplatsen och utrustningen baserat på regler och rutiner för ordning och slöserieliminering.
- Följ upp reklamationer och fel. Analysera varför det gått fel och åtgärda orsakerna.
- Skapa en atmosfär där förbättringar är en del av det dagliga livet.