Balansräkning – tre saker att hålla extra koll på
Balansräkningen visar företagets tillgångar, skulder och eget kapital vid en viss tidpunkt. För många företagare är den svårare att tolka än resultaträkningen, men den ger en viktig bild av företagets ekonomiska ställning.
Här går vi igenom vad en balansräkning visar, hur den skiljer sig från andra ekonomiska rapporter och vilka delar som är extra viktiga att följa upp.
Balansräkning, resultaträkning och likviditet – vad är skillnaden?
De tre begreppen hänger ihop, men beskriver olika delar av företagets ekonomi.
Balansräkningen visar företagets tillgångar, skulder och eget kapital vid en viss tidpunkt.
Resultaträkningen visar företagets intäkter och kostnader under en viss period och om verksamheten gått med vinst eller förlust.
Likviditeten visar företagets kortsiktiga betalningsförmåga – alltså om det finns pengar att betala räkningarna med när de förfaller.
Tillsammans ger de en bättre bild av företagets ekonomi än var och en för sig.
1. Kundfordringar
Kundfordringar är pengar som kunderna ännu inte har betalat.
Ju längre fakturor ligger obetalda, desto mer kapital binds i verksamheten. Därför är det viktigt att följa upp kundfordringarna regelbundet.
Fundera exempelvis på:
- Betalar kunderna enligt betalningsvillkoren?
- Har kundfordringarna ökat snabbare än omsättningen?
- Finns många äldre obetalda fakturor?
2. Leverantörsskulder
Leverantörsskulder är företagets obetalda fakturor till leverantörer.
Att utnyttja betalningsvillkoren kan stärka likviditeten, men sena betalningar kan samtidigt påverka relationen till leverantörer och innebära extra kostnader.
En bra balans handlar om att ha kontroll över när betalningarna ska göras.
3. Lager
För företag med varulager binder lagret ofta mycket kapital.
Ett för stort lager kan försämra likviditeten, samtidigt som ett för litet lager kan göra det svårt att leverera till kunder.
Följ därför upp:
- hur snabbt lagret omsätts
- om det finns varor som säljer långsamt
- om lagernivån motsvarar efterfrågan
Balansräkningen hjälper dig att fatta bättre beslut
Genom att följa balansräkningen över tid blir det lättare att se hur företagets ekonomi utvecklas.
Förändringar i kundfordringar, lager eller skulder påverkar ofta företagets kassaflöde och kan ge tidiga signaler om att något behöver åtgärdas.
Tillsammans med resultaträkningen och företagets likviditet blir balansräkningen ett viktigt beslutsunderlag inför investeringar, finansiering och andra strategiska beslut.
Ju bättre förståelse du har för företagets ekonomiska ställning, desto enklare blir det att planera investeringar, tillväxt och andra affärsbeslut. Hos Almi kan du få stöd med affärsutveckling för att analysera företagets nuläge och planera nästa steg.
Sammanfattning
Balansräkningen visar företagets ekonomiska ställning vid en viss tidpunkt. Genom att förstå hur tillgångar, skulder och eget kapital hänger ihop blir det enklare att fatta bättre ekonomiska beslut.
Regelbunden uppföljning av kundfordringar, leverantörsskulder och lager ger bättre kontroll över både likviditet och företagets långsiktiga utveckling. Om du planerar investeringar eller behöver stärka företagets ekonomi kan Almi även hjälpa till med finansiering som utgår från företagets behov och utvecklingsplan.
Vanliga frågor om balansräkning
Vad visar en balansräkning?
Balansräkningen visar företagets tillgångar, skulder och eget kapital vid en viss tidpunkt.
Varför är kundfordringar viktiga?
Obetalda kundfakturor binder kapital och påverkar företagets likviditet.
Vad är leverantörsskulder?
Det är företagets obetalda fakturor till leverantörer.
Vad är skillnaden mellan balansräkning och resultaträkning?
Balansräkningen visar företagets tillgångar, skulder och eget kapital vid en viss tidpunkt. Resultaträkningen visar företagets intäkter och kostnader under en period och om verksamheten gått med vinst eller förlust.