Vanliga frågor om budget
Grundläggande budgetfrågor
Vad är en budget?
En budget är en plan för företagets ekonomi under en viss period. Den visar hur mycket du tror att företaget kommer att sälja, vilka kostnader du har och om verksamheten kan bli lönsam.
Budgeten hjälper dig att fatta beslut och planera framåt.
Vad är skillnaden mellan resultatbudget, likviditet och balansräkning?
De visar olika delar av företagets ekonomi – och tillsammans ger de en helhetsbild.
Resultatbudget
visar om företaget förväntas gå med vinst eller förlust genom att jämföra intäkter och kostnader under en period.
Likviditetsbudget
visar hur pengarna faktiskt rör sig in och ut varje månad. Den hjälper dig att se om det finns tillräckligt med pengar för att betala löpande utgifter i tid.
Balansräkning
är en ögonblicksbild av företagets ekonomiska ställning. Den visar tillgångar, skulder och eget kapital – alltså vad företaget äger och hur det är finansierat.
Enkelt uttryckt:
Resultatet visar om du tjänar pengar.
Likviditeten visar om du har pengar.
Balansräkningen visar var pengarna finns och hur verksamheten är finansierad.
Vad är kassaflöde och hur hänger det ihop med likviditetsbudget?
Kassaflöde är förändringen av pengar in och ut ur företaget under en period.
En likviditetsbudget är en plan för det framtida kassaflödet. Den visar när pengar kommer in och när de ska betalas ut, så att du kan säkerställa att det finns tillräckligt med likvida medel varje månad.
Enkelt uttryckt:
Kassaflöde är rörelsen av pengar.
Likviditetsbudgeten är planen för den rörelsen.
Hur lång period ska en budget omfatta?
Många gör en årsbudget som delas upp per månad. Det ger en tydlig överblick och gör det lättare att följa upp.
Så gör du en budget
Hur gör man en budget steg för steg?
- Uppskatta dina intäkter
- Lista dina fasta och rörliga kostnader
- Gör en resultatbudget
- Gör en likviditetsbudget
- Följ upp och justera löpande
En mall kan göra arbetet enklare eftersom du får en tydlig struktur.
Ladda ner Almis budgetmall helt kostnadsfritt
Hur detaljerad måste en budget vara?
Budgeten behöver vara realistisk och genomtänkt, men inte överarbetad. Det viktigaste är att du förstår sambandet mellan intäkter, kostnader och kassaflöde.
Ska man räkna med moms i budgeten?
I resultatbudgeten räknar man normalt exklusive moms.
I likviditetsbudgeten ska momsen däremot vara med, eftersom den påverkar pengarna på kontot.
Hur ofta ska man följa upp sin budget?
Det är bra att följa upp budgeten varje månad. Genom att jämföra budget med faktiskt utfall kan du tidigt se om något behöver justeras.
Budget och finansiering
Behöver man en budget för att få lån?
Som regel ja. Banker och andra finansiärer vill förstå företagets ekonomi, lönsamhet och betalningsförmåga. En genomarbetad budget gör det lättare att visa hur företaget ska utvecklas.
Måste jag använda Almis budgetmall för att få lån från Almi?
Nej, du kan använda vilken mall du vill eller göra din budget på eget sätt. Det viktigaste är att innehållet är tydligt och realistiskt.
Mallen är ett stöd för dig som vill ha struktur i arbetet.
Vad tittar banker och finansiärer på i en budget?
Banken och finansiärer tittar bland annat på:
- om intäkterna är realistiska
- om kostnaderna är rimliga
- hur kassaflödet ser ut
- när företaget kan bli lönsamt
Är budget och affärsplan samma sak?
Nej. Budgeten fokuserar på ekonomin. Affärsplanen är ett bredare dokument som beskriver affärsidé, marknad, strategi och ekonomi. Budgeten är en del av affärsplanen.
Budgetmall och nedladdning
Är Almis budgetmall kostnadsfri?
Ja, du får tillgång till mallen utan kostnad genom att fylla i din e-postadress.
Hur laddar jag ner Almis budgetmall?
Du fyller i formuläret på nedladdningssidan. Därefter får du direkt tillgång till budgetmallen och kan välja rätt version för din bolagsform, antingen aktiebolag eller enskild firma.
Finns det olika budgetmallar för olika bolagsformer?
Ja. Du kan välja budgetmall för:
- aktiebolag (AB)
- enskild firma och handelsbolag
Mallarna är anpassade efter hur respektive bolagsform fungerar i praktiken.
Hur skiljer sig budgeten mellan aktiebolag och enskild firma?
Skillnaden handlar framför allt om hur ägarens ersättning, skatt och företagets pengar hanteras – och det påverkar hur budgeten ser ut.
I ett aktiebolag (AB) är du anställd i ditt eget bolag. I budgeten räknar du därför med lön och arbetsgivaravgifter som en kostnad för företaget. Bolaget betalar bolagsskatt på vinsten.
I en enskild firma tar du inte ut lön på samma sätt, utan gör eget uttag från vinsten. Här behöver du i stället ta höjd för egenavgifter och preliminärskatt på resultatet. Företagets och den privata ekonomi hänger också närmare ihop.
Eftersom ersättning, skatt och kostnadsstruktur skiljer sig åt är Almis budgetmall anpassad efter respektive bolagsform, du laddar ner den mall som stämmer med ditt företag.
Får jag budgetmallen i Excel?
Budgetmallen är i Excel-format så att du enkelt kan fylla i och justera siffror.
Almis budgetmallar är framtagna för Microsoft Excel.