Likviditet - tre tips hur du bör tänka

Så får du bättre likviditet – tre tips för ett mer motståndskraftigt företag

Att ha ett bra kassaflöde är en av de viktigaste förutsättningarna för att ett företag ska överleva och utvecklas – särskilt i tider av osäkerhet. Likviditet handlar i grunden om din förmåga att betala räkningar i rätt tid, oavsett om intäkterna har kommit in eller inte. Även lönsamma företag kan hamna i trubbel om likviditeten brister. Därför är det klokt att arbeta förebyggande, redan innan problemen uppstår.

Fredrik Landström, kreditchef på Almi Nord, har hjälpt många företagare att förbättra sin likviditet. Här ger han tre handfasta tips som kan hjälpa dig att förbättra likviditeten i ditt företag – oavsett om du är nystartad eller har varit igång länge.

1. Gör en likviditetsbudget

En likviditetsbudget är ett av dina viktigaste verktyg för att få koll. Det är helt enkelt en plan över de pengar som förväntas komma in och gå ut under en viss period – vanligtvis månad för månad. Utan ett jämnt in- och utflöde av pengar kommer motorn - din verksamhet - att börja hacka, och det är negativt för alla inblandade. Du behöver ha tillräckligt med smörjmedel hela tiden för att kunna betala räkningarna i tid – se därför till att finansiera företaget innan problem uppstår.

Genom att skapa en likviditetsbudget får du överblick över när det kan uppstå tillfälliga brister, vilket gör det möjligt att agera i tid. Det kan till exempel handla om att skjuta på vissa utgifter, försöka driva in utestående fordringar snabbare eller säkerställa att det finns finansiering på plats.

Tips! Ta för vana att uppdatera budgeten regelbundet. Då blir det ett levande dokument som hjälper dig att fatta bättre beslut.

2. Fakturera ofta

Sluta agera bank åt dina kunder. Att vänta med faktureringen till slutet av månaden – eller ännu längre – är ett vanligt misstag som påverkar likviditeten negativt. Ju snabbare du skickar fakturor, desto tidigare får du in pengarna på kontot.

Om du har möjlighet, fakturera direkt efter avslutat uppdrag eller leverans. Fundera också på om du kan korta betalningsvillkoren till exempelvis 10 eller 15 dagar, särskilt när det gäller nya kunder eller mindre jobb.

Fakturering handlar inte bara om administration – det är bränslet i ditt kassaflöde.

3. Håll koll på dina kostnader - gör en likviditetsprognos

Många företagare fokuserar mycket på intäktssidan, men glömmer att det även går att förbättra likviditeten genom att se över utgifterna. Små förändringar kan göra stor skillnad.

Gå igenom dina kostnader regelbundet och fråga dig själv: Behöver vi alla de abonnemang vi betalar för? Kan vi förhandla bättre villkor med leverantörer? Är det dags att pausa eller omförhandla något avtal?

Likviditetsprognos är ett krångligt ord men det krävs inte mer än ett papper och en penna för att spalta upp vilka inbetalningar du vet kommer in den närmaste veckan, månaden, tre månaderna i den ena kolumnen. I den andra kolumnen: Vilka utbetalningar har du, exempelvis för löner eller hyra? Se det som kontrollen av olja i bilen. En likviditetsprognos är som oljestickan och har du inte koll på den så kommer motorn skära sig förr eller senare. 

Genom att göra detta till en återkommande rutin blir du mer kostnadsmedveten – och får mer likviditet att röra dig med.

Små åtgärder kan ge stor effekt

Att förbättra företagets likviditet behöver inte vara komplicerat. Med några enkla men kraftfulla vanor – som att hålla budgeten levande, skicka fakturor i tid och hålla nere onödiga kostnader – kan du skapa bättre förutsättningar för att hantera svängningar och fatta långsiktiga beslut.