Vi fick ut leveranser sex veckor tidigare, det gjorde skillnad direkt i affären
För modemärket AVAVAV blev steget in i mer digitala arbetssätt avgörande för att kunna växa vidare, utan att tappa tempo i produktionen.
Ville växa, men satt fast i manuella processer
AVAVAV är ett Stockholmsbaserat modemärke med internationell försäljning, både genom egna kanaler och återförsäljare. Teamet är litet, men varumärket har gjort stort avtryck, inte minst genom sina visningar och samarbetet med Adidas.
Samtidigt började en utmaning bli allt tydligare.
– Våra fabriker arbetade digitalt och automatiserat, medan vi fortfarande satt kvar i manuella processer. Det skapade friktion och gjorde att vi prioriterades lägre, berättar teamet.
Resultatet blev inte bara ineffektivitet.
Det kostade i praktiken både tid, pengar, och i förlängningen affärer.
Att börja “tala samma språk” som fabrikerna
Målet med satsningen var tydligt:
att bygga upp en intern struktur som matchade hur produktionen faktiskt fungerar idag.
– Vi behövde kunna kommunicera digitalt, snabbt och precist – istället för att be fabrikerna anpassa sig efter oss.
Med finansiellt stöd från en affärsutvecklingscheck inom digitalisering tog AVAVAV in extern kompetens och började bygga upp sina arbetssätt från grunden.
Från manuellt till digitalt
Arbetet handlade inte om små justeringar, utan om att förändra kärnan i hur kollektioner tas fram.
De implementerade bland annat:
- CAD-baserad mönsterkonstruktion
- ett digitalt core-bibliotek med grundmönster
- digitalisering av måttlistor, passformsdokument och kommunikationen med fabriker
För att få det att fungera i praktiken tog de in en konsult med erfarenhet från större modebolag, någon som både förstod den kreativa processen och de tekniska kraven i produktionen.
Oväntad effekt: det största värdet låg i det som redan fanns
Initialt trodde AVAVAV att fokus skulle ligga på att utveckla nya stilar.
Men under arbetets gång visade det sig att värdet låg någon annanstans.
– Det största lyftet kom från vårt core-sortiment. Det digitala biblioteket med grundmönster blev en enorm hävstång, både för prissättning och leveranstider.
Från reaktivt till proaktivt arbetssätt
Med de nya arbetssätten på plats har mycket förändrats i hur bolaget jobbar idag.
Tidigare låg fokus på att lösa problem längs vägen.
Nu handlar det i stället om att ligga steget före.
– Vi har gått från att reagera till att planera proaktivt. Vi kan börja sälja tidigare, testa fler idéer snabbare och få längre tid på ordinarie pris.
Konkreta resultat direkt i affären
Effekten blev snabbt tydlig.
Inför FW26 kunde AVAVAV leverera bulk sex veckor tidigare jämfört med säsongen innan.
Det innebar:
- mer tid att sälja till fullt pris
- bättre marginaler
- nöjdare butikskunder
“Avgörande för att vi skulle göra det nu”
Även om förändringen låg i planerna sedan tidigare, var stödet en viktig faktor för att få det gjort – och på rätt sätt.
– Vi hade förmodligen gjort det ändå, men mycket långsammare och mer stegvis. Nu kunde vi ta ett helhetsgrepp direkt.
Och framför allt: i rätt tid.
– Det var avgörande för tajmingen. Annars hade vi skjutit på det en eller två säsonger, och det hade vi inte råd med.
Rådet till andra företag
Till andra bolag som funderar på att ta liknande steg är rådet tydligt:
– Gör det. Det är lätt att prioritera bort den här typen av investeringar när vardagen tar över – men det är precis då det kostar som mest att låta bli.
Nästa steg: skala utan att skala administrationen
Arbetet är inte klart – men grunden är lagd.
Nu handlar nästa steg om att fortsätta utveckla strukturen, för att kunna växa vidare utan att skapa nya flaskhalsar.
– Vi bygger vidare på core-biblioteket och integrerar passformsprocessen ännu mer med fabrikskommunikationen, så att vi kan skala kollektionen utan att behöva skala upp administrationen i samma takt.