*Jobba smart med Lean för en effektivare administration. Hybrid.

Lean-metoden kan effektivt tillämpas även i administrativa funktioner för att förbättra processer och minska slöseri. Genom att fokusera på kundvärde, standardisering och ständiga förbättringar kan organisationer optimera sina administrativa arbetsflöden och öka effektiviteten. 

* Ingår som 1 och upp till 3 valbara workshops i den specifika satsningen för underleverantörer. (Total kostnad för 3 st. Workshops 3 750 kronor inkl. moms/företag)

I denna workshop får du som ägare eller chef konkreta verktyg för att effektivisera era administrativa processer – utan att öka arbetsbördan. Vi blandar teori och praktik.

Vad får jag med mig:

• Nulägeskarta (hur vi jobbar idag)
  En enkel bild av ert valda adminflöde – steg för steg – med ungefärliga tider, vem som gör vad, vilka system som används och var det sker överlämningar.
   
• Viktigaste tidstjuvarna och orsakerna bakom
  En kort lista över det som tar mest tid och varför det händer. Vi använder ”5 Varför” = ställ ”varför?” flera gånger tills ni hittar grundorsaken.
   
• Framtidskarta (hur vi vill jobba imorgon)
  En enkel skiss på ett smidigare arbetssätt, plus 3–5 spelregler/principer som gör att flödet flyter bättre.
   
• 2–3 beslutade små tester (PDSA) Vi studerar och lär av utfallet.
  Konkreta förbättringstester ni kör direkt: vad vi gör, vem som äger det, när vi startar och hur vi mäter om det funkar.
   
• Mini-tavla med nyckeltal (KPI)
  En lättöverskådlig vy som ni kan följa från nästa dag:
  Ledtid (tid från start till klart), Touch time (aktiv arbetstid), WIP (hur många ärenden igång), Fel/omtag och FPY(klart på första försöket).

 Inför workshop:

• Ta med lämpligt verktyg (t.ex. Laptop). Fungerar även med papper och penna som finns på plats.
• Fundera igenom 1-2 processer som idag uppfattas som en tidstjuv och har förbättringspotential.

Övrigt:

Vi ser gärna att fler deltagare från er verksamhet deltar för en större samsyn och förenklad implementering. (Ingen kostnad tillkommer)
 

Förutom den workshop du just läst om, kan du välja att delta i ytterligare två av dessa workshops utan extra kostnad inom den specifika satsningen för underleverantörer.

*Vässa din förhandling. Hybrid. 8 oktober.

*Så använder du AI som säljkraft. Hybrid 29 oktober.

*Juridik och Avtal - Skapa tryggare affärer. 4 december.

Kontakta pernilla.asmundsson@almi.se eller caroline.nordstrom@almi.se vid frågor och funderingar.

Varmt välkommen!