Så tar du fram en uppförandekod

Vill du ta kontroll över hur ditt företag – och era leverantörer – arbetar med hållbarhet, etik och ansvar? Då är en uppförandekod ett smart och viktigt verktyg.

En uppförandekod fungerar som en kompass. Den visar vilka värderingar ni står för, vilka krav ni ställer – och vad ni förväntar er i hela värdekedjan. Det kan handla om allt från arbetsvillkor till miljöpåverkan och antikorruption.

Här får du fem konkreta tips för att lyckas när du tar fram din uppförandekod.

1. Använd ett tydligt och standardiserat format

En bra uppförandekod ska vara enkel att förstå och lätt att använda – både för dig och dina leverantörer.

• Använd klarspråk.
• Strukturera innehållet i tydliga rubriker.
• Håll det lagom långt – det ska gå att ta till sig, inte kännas som ett avtal med fotnoter.

Du kan med fördel inspireras av hur andra gör – som till exempel Almis egen uppförandekod.

2. Titta på vad andra redan gör bra

Det finns gott om inspiration att hämta – både hos företag i din egen bransch och hos större aktörer som har arbetat med detta länge.

• Lyssna på era intressenter. Vad tycker kunder, medarbetare eller samarbetspartners är viktigt att ni står upp för?
• Kika på branschstandarder och internationella riktlinjer, till exempel FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter.

Du behöver inte uppfinna hjulet – men det är viktigt att din kod känns relevant för just er.

3. Fokusera på tre grundpelare

En uppförandekod bör minst innehålla riktlinjer för:

• Mänskliga rättigheter. 
  Till exempel nolltolerans mot tvångsarbete, barnarbete och diskriminering.
• Klimat och miljö. 
  Vad ni förväntar er kring utsläpp, resursanvändning och avfallshantering.
• Affärsetik. 
  Här ingår frågor som antikorruption, mutor, transparens och rättvis konkurrens.

Känn dig fri att lägga till fler områden – men börja med det viktigaste och bygg vidare över tid.

4. Inför stegvis – och involvera dina leverantörer

Det är bättre att börja litet och få med sig leverantörerna, än att införa allt på en gång utan förankring.

• Bjud in till dialog. 
  Berätta varför ni inför uppförandekoden och hur ni tänker jobba med den.
• Ge stöd för att lyckas. 
  Ibland kan mindre leverantörer behöva hjälp att förstå vad som förväntas – det kan handla om översättning, utbildning eller vägledning.

Tänk långsiktigt. Målet är inte att sätta dit någon – utan att höja nivån tillsammans.

5. Följ upp och justera regelbundet

En uppförandekod är inget engångsdokument – den behöver levas, följas upp och uppdateras.

• Gör årliga kontroller eller enkäter.
• Följ upp vid misstanke om brott mot koden.
• Ha en rutin för att hantera avvikelser – och visa att ni menar allvar.

Med regelbunden uppföljning blir uppförandekoden ett aktivt verktyg, inte bara en skrivbordsprodukt.

Nästa steg

En tydlig och genomarbetad uppförandekod stärker inte bara er hållbarhet – den stärker också ert varumärke, era relationer och er affär. Den visar vad ni står för och vad andra kan förvänta sig i samarbetet med er.

Vill du ha hjälp att komma igång, formulera rätt innehåll eller skapa en process som fungerar i vardagen?

Almis hållbarhetsdialog hjälper dig steg för steg – från vision till verklighet.