Vände AI-ångest till smarta affärsverktyg

− Det är lätt att få AI-ångest när man tar del av techmiljardärernas yviga visioner. Men man kommer långt med en förnuftig analys och små medel.

Kristina Bengtsson, grundare och CEO i redovisningsbyrån Reconomica, har byggt sin verksamhet med digitalt fokus från dag ett, men tvekade ändå inför att ta det första AI-steget.

- Jag ville inte starta ett stort utvecklingsprojekt som kostar en massa pengar. Men på Almis AI-workshop insåg jag att man kan göra mycket med små medel.

Träffsäker resursplanering

Under workshopen strukturerades Reconomicas behov i en överblickbar matris och det blev tydligt vad som var viktigt och samtidigt görbart.

− Vår resursplanering är en lågt hängande frukt. Vi vill minska handpåläggningen och öka automatiseringen så att vi snabbare kan prognosticera bemanningen av kommande uppdrag.

Ett egenutvecklat planeringsverktyg växer nu fram. Nästa steg är att lägga in medarbetarnas kompetensprofiler för ännu bättre matchning av kunduppdragen. Verktyget ersätter det mer komplexa verktyg som byrån tidigare köpte in.

Snabbare offertarbete

Kristina Bengtsson har också byggt en egen AI-agent för offerthantering för att underlätta arbetet.

− En period hade jag förmånen att leverera väldigt många offerter på en vecka. Då satte jag mig ner och gjorde en agent för ändamålet. Nu kan jag mata in 10 – 15 olika parametrar och få ut ett prisspann för offerten, som jag sedan justerar utifrån aktuell situation.

En oväntad effekt är att offertarbetet känns mindre ensamt.

− Jag har ju min lilla assistent som jag kan bolla med när jag sitter där på kvällarna med mina offerter, säger Kristina.

En annan AI-idé för framtiden är att skapa en god onboarding av nyanställda, något som kan vara en utmaning i bokslutstider eller vid andra arbetstoppar på Reconomica.

− Tänk så enkelt att kunna ställa frågor och få svar direkt, även om vi andra skulle vara upptagna. Det här är en AI-funktion som vi måste få på plats om vi ska växa som vi vill.

Säker AI en prioritet

Eftersom Reconomica hanterar mycket konfidentiella kunddata måste byrån alltid ha med sig säkerhetsaspekten vid utvecklingen och användningen av AI.

Specialister inom både IT och juridik ska därför garantera säkerheten i Reconomicas kommande utvecklingsprojekt.

− Med verktyget kan vi bli oberoende av dyra tredjepartslösningar. Vi vill inte vara i händerna på någon annan aktör.

Kan en allt högre grad av automatisering leda till att kunderna till sist klarar sig utan sin redovisningsbyrå?

− Vi är inte rädda för att AI ska ta våra jobb. Våra kunder vill ha någon som förenklar den ekonomiska vardagen, men också en trygg rådgivare som coachar företaget i alla stadier av företagsresan.

Om Reconomica

Gör: Erbjuder redovisning och ekonomisk rådgivning

Kunder: Tillväxtföretag

Anställda: 9 medarbetare

Omsättning: 7 miljoner (2025)

Firar 10-årsjubileum som ”det bästa bollplanket för bolag under tillväxt”.

Starta din AI-resa med Hannes och Sofia

Vi vill vara den trygga ingången för företagare som inte är teknikexperter, och se till att AI blir en konkret affärsfördel., säger Hannes Kaber och Sofia Norberg, som leder Almis individuella AI-workshopar.

Varför är det så viktigt att företag tar chansen att arbeta med er i den här workshopen?

Vi vet att det kan kännas överväldigande att hänga med i AI-utvecklingen när man redan har fullt upp med att driva sitt företag. Vårt mål är egentligen ganska enkelt: att göra det lite lättare att ta det första steget.

Det vi kan erbjuda är ett samtal där vi tillsammans utgår från företagets vardag och tittar konkret på var AI faktiskt kan spara tid, förenkla och skapa värde. Ni går därifrån med något eget – inte bara inspiration, utan idéer och riktning som går att använda direkt. 

Vilka är fördelarna med att erbjuda en workshop med fokus på ett företag i taget?

Det fina med ett individuellt upplägg är att vi verkligen kan fokusera helt på det enskilda företaget och utgå från de utmaningar och möjligheter som finns i just den verksamheten.

Vi pratar inte AI i allmänhet, utan om konkreta situationer i det dagliga arbetet. Varje företag är unikt, och det ska alltid prägla hur vi lägger upp samtalet.