Så sätter du mål och följer upp ditt hållbarhetsarbete

Att vilja arbeta mer hållbart är en bra början. Men för att skapa verklig förändring behöver du veta vart du är på väg, och om ni faktiskt kommer dit.

Genom att sätta tydliga mål och följa upp resultaten blir hållbarhetsarbetet enklare att prioritera, utveckla och kommunicera. Här får du konkreta råd om hur du kommer igång.

Varför är mål och uppföljning viktiga?

Hållbarhetsarbete blir betydligt mer effektivt när det bygger på tydliga mål. Då blir det lättare att prioritera, fatta beslut och se vilka insatser som faktiskt gör skillnad.

Mätning handlar inte om att samla statistik för statistikens skull. Det handlar om att skapa ett bättre beslutsunderlag och utveckla verksamheten över tid. Genom att följa upp arbetet blir det också enklare att visa kunder, medarbetare och samarbetspartners hur företaget utvecklas.

Börja med några mål

Det är lätt att vilja förbättra allt samtidigt. Men de flesta företag kommer längre genom att fokusera på några få områden. Utgå från de frågor som är viktigast för just ditt företag och formulera mål som går att följa upp.

Målen kan till exempel handla om att minska energianvändningen, minska avfall eller spill, öka återbruk och återvinning, förbättra arbetsmiljön eller stärka jämställdhet och inkludering. För många företag är det också relevant att utbilda medarbetarna i hållbarhetsfrågor.

Målen behöver inte vara komplicerade. Det viktigaste är att de är tydliga och realistiska.

Om du ännu inte har identifierat vilka hållbarhetsfrågor som är viktigast för företaget kan du börja med vår artikel om hur du stärker företagets hållbarhetsarbete.

Om du vill ha stöd med att prioritera vilka mål som är mest relevanta för ditt företag kan Almis affärsutveckling hjälpa dig att identifiera rätt fokusområden och omsätta dem i konkreta aktiviteter.

Gör målen mätbara

Ett bra mål beskriver både vad ni vill uppnå och när.

I stället för att skriva: ”Vi ska arbeta mer hållbart”, kan ni formulera konkreta mål som går att följa upp:

Minska energiförbrukningen med 15 procent under året.
Halvera mängden produktionsspill.
Säkerställa att alla leverantörer har signerat företagets uppförandekod.
Genomföra hållbarhetsutbildning för samtliga medarbetare.

När målen är konkreta blir det också enklare att följa utvecklingen.

Följ upp regelbundet

Du behöver inte vänta till årets slut för att utvärdera hållbarhetsarbetet. Tvärtom blir det ofta bättre om ni följer upp arbetet löpande.

Ställ er några enkla frågor längs vägen:

Är vi på väg mot våra mål?
Har något förändrats?
Behöver vi justera våra prioriteringar?
Vilka insatser ger bäst effekt?

Regelbunden uppföljning gör att hållbarhetsarbetet blir en naturlig del av företagets utveckling i stället för ett projekt som plockas fram en gång om året.

Involvera hela företaget

Hållbarhetsarbete blir starkare när fler känner sig delaktiga. Om ni är flera i företaget är det värdefullt att regelbundet prata om vilka mål ni arbetar mot och hur var och en kan bidra.

Ta också till vara idéer och förbättringsförslag från medarbetarna. Även i mindre företag kan ett kort avstämningsmöte ibland ge nya perspektiv och hjälpa er att hålla arbetet levande.

För många företag blir hållbarhetsarbetet enklare när hela organisationen känner sig delaktig. Läs mer om hur du bygger en socialt hållbar arbetsplats.

Använd resultaten för att utvecklas

Syftet med uppföljning är inte att visa perfekta siffror. Det är att förstå vad som fungerar och vad som kan bli bättre. Kanske når ni inte hela vägen till målet första året. Det betyder inte att arbetet har misslyckats. Tvärtom ger resultaten ett underlag för att fatta bättre beslut och fortsätta utvecklas. När ni kan visa konkreta resultat blir det också enklare att prata om hållbarhetsarbetet.

Berätta vilka mål ni arbetar mot, vilka resultat ni har uppnått och vad ni fortfarande utvecklar. Lyft gärna fram de lärdomar ni gjort längs vägen. Att vara öppen även med sådant som ännu inte är klart skapar ofta större förtroende än att försöka framstå som perfekt.

När uppföljningen visar att det finns behov av investeringar, exempelvis i ny teknik, energieffektivisering eller cirkulära lösningar, kan det vara rätt läge att planera finansieringen.

Läs mer om Almis lån till företag

Läs mer om hur du kommunicerar företagets hållbarhetsarbete

Vanliga misstag att undvika

Många företag fastnar inte för att de saknar ambition, utan för att arbetssättet blir onödigt komplicerat.

Vanliga fallgropar är att:

sätta för många mål
välja mål som inte går att följa upp
mäta utan att använda resultaten
följa upp för sällan
fokusera mer på rapportering än förbättring

Börja hellre enkelt och utveckla arbetssättet efter hand.

Sammanfattning

Mål och uppföljning hjälper dig att göra hållbarhetsarbetet konkret. När du vet vad företaget vill uppnå, följer utvecklingen och använder resultaten i besluten blir hållbarhet en naturlig del av affären.

Det viktigaste är inte att mäta allt. Det viktigaste är att mäta det som hjälper ditt företag att utvecklas.

När det är dags att växa hör av dig till Almi

Behöver du hjälp att komma igång?

Hos Almi är hållbarhet en integrerad del av all rådgivning och finansiering. Genom vår hållbarhetsdialog får du stöd att identifiera vilka hållbarhetsområden som är viktigast för ditt företag och hur du kan sätta mål som skapar verklig affärsnytta.

Läs mer om Almis hållbarhetsdialog

Läs också

Kom igång med hållbarhet

Så integrerar du hållbarhet i företagets strategi

Kom igång med hållbarhet

Så stärker du företagets hållbarhetsarbete

Styrning

Så använder du de globala målen i företagets affärsutveckling